Politique de confidentialité de la Société de la médecine rurale du Canada

Dernière mise à jour : 15 mars, 2023

La Société de la médecine rurale du Canada (« SMRC », « nous ») reconnaît et respecte votre vie privée. Nous avons préparé la présente politique de confidentialité pour décrire la façon dont nous recueillons, utilisons et divulguons les renseignements personnels dans le cadre de la prestation de services à nos membres, par le biais de notre site Web à l’adresse www.srpc.ca (le « site Web »), ainsi que d’autres interactions avec nous.

TABLE DES MATIÈRES 

• Collecte et utilisation des renseignements personnels
• Comment nous recueillons les renseignements personnels
• Partage des renseignements personnels
• Informations concernant notre site Web
• Publicité basée sur les intérêts
• Mesures de protection et conservation
• Vos droits et vos choix
• Mises à jour de la politique de confidentialité
• Nous contacter

COLLECTE ET UTILISATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS 

Nous pouvons recueillir et utiliser des renseignements personnels aux fins suivantes :

• Dons
• Adhésion à la SMRC
• Abonnement au bulletin de nouvelles
• Programme de mentorat rural de la SMRC
• Programme national de formation et compétences avancées pour la pratique rurale
• Inscription aux événements
• Demandes d'emploi

Dons : Lorsque vous faites un don par le biais de notre site Web [ou par téléphone], nous recueillons des renseignements, y compris votre nom, vos préférences en matière de don et les renseignements sur le paiement (y compris l’adresse de facturation, le numéro de carte de crédit, la date d’expiration et le code CVV/CVC) afin de traiter votre don. Si vous choisissez de faire un don en l’honneur, en mémoire ou à l’appui de quelqu’un d’autre, nous recueillons également le nom, l’adresse courriel et la mémoire de cette personne si vous choisissez de les fournir, afin que nous puissions l’informer du don. Vous aurez la possibilité de faire votre don de manière anonyme.

Adhésion à la SMRC : Si vous présentez une demande d’adhésion à la SMRC, nous pouvons recueillir des renseignements tels que le niveau d’adhésion que vous souhaitez, votre adresse courriel, votre nom, votre titre, le nom de votre entreprise ou de votre organisation (facultatif), votre numéro de téléphone, votre adresse, votre domaine de pratique, votre désignation, votre école de médecine (facultative), l’année d’obtention de votre diplôme de médecine (facultative), vos préférences d’abonnement au VCJAJ et d’autres renseignements facultatifs (p. ex., biographie, site Web). Nous utilisons ces renseignements pour administrer votre adhésion, vous contacter au sujet de votre adhésion et vous offrir des avantages d’adhésion à la SMRC.

Nous pouvons également utiliser ces renseignements pour déterminer si vous êtes admissible à un prix de la SMRC pour vos services en milieu rural, que nous offrons de temps à autre pour souligner les réalisations remarquables de nos membres et reconnaître les personnes ou les organisations qui ont apporté une contribution importante à la médecine rurale au Canada. À cette fin, nous pouvons recueillir des renseignements supplémentaires sur votre pratique. Merci de vous assurer que votre profil demeure à jour afin que nous ayons des renseignements à jour à votre sujet dans nos dossiers.

Abonnement au bulletin de nouvelles : Si vous vous inscrivez pour recevoir notre bulletin de nouvelles électronique, nous recueillerons votre prénom, votre nom et votre adresse électronique pour vous envoyer nos bulletins et autres communications sur l’état des soins de santé en milieu rural, la formation continue certifiée FMC et les mises à jour sur les conférences et les événements de premier plan. Vous pouvez vous désabonner en tout temps en cliquant sur le lien de désabonnement qui se trouve au bas de chaque courriel. Vous pouvez également refuser de recevoir des communications par courriel en nous contactant aux coordonnées fournies dans la section « Nous contacter » ci-dessous. Veuillez noter que vous pouvez continuer à recevoir des communications transactionnelles ou liées à votre compte d’adhésion de notre part.

Programme de mentorat rural de la SMRC : Si vous vous inscrivez comme mentor dans notre programme de mentorat, nous recueillerons votre nom complet, votre statut de membre de la SMRC, votre statut professionnel et vos coordonnées. Si vous vous inscrivez comme stagiaire rattaché à un mentor dans notre programme de mentorat, nous recueillerons votre nom complet, votre statut de membre de la SMRC, votre statut professionnel et vos coordonnées. Nous utiliserons ces renseignements pour mettre les étudiants en médecine en contact avec des médecins ruraux et des résidents dans tout le pays.

Programme national de formation et compétences avancées pour la pratique rurale : Si vous présentez une demande dans le cadre de notre Programme national de formation et compétences avancées pour la pratique rurale, nous recueillerons des renseignements personnels comme votre titre, votre nom, votre adresse, votre ville, votre province ou territoire et votre désignation, ainsi que des renseignements sur vos besoins en formation (comme le nombre de jours de formation demandés, la date de début proposée, la date de fin proposée, le prénom et le nom du précepteur, sa ville, sa province ou son territoire, le milieu communautaire proposé pour la formation, les objectifs de la formation) afin d’évaluer votre admissibilité au programme. Si vous êtes admis au programme et que vous recevez du financement, nous vous demanderons des renseignements supplémentaires pour traiter votre demande de remboursement, comme des copies de vos reçus et de vos évaluations, ainsi que des renseignements requis pour vous rembourser (p. ex., adresse courriel pour le service Virement Interac).

Inscription aux événements : Si vous vous inscrivez à l’un de nos événements, nous recueillerons votre nom et vos coordonnées ainsi que des renseignements sur votre pratique, votre titre, l’année d’obtention de votre diplôme d’études de médecine et d’autres renseignements pour faciliter votre inscription (p. ex., les jours auxquels vous prévoyez d’assister à l’événement, la façon dont vous avez entendu parler de l’événement, les activités sociales auxquelles vous prévoyez de participer et si vous avez des restrictions alimentaires, ainsi que le nom et l’adresse courriel professionnelle de tout partenaire non médical que vous souhaitez inscrire). Si vous avez besoin d’une garderie, nous recueillons le nom et l’âge de vos enfants. Lorsque vous vous inscrivez, nous pouvons vous demander si financer les apprenants vous intéresse. Si vous choisissez de faire un don, nous vous demanderons le montant de votre don pour le traitement du paiement. Nous comptons sur vous pour obtenir le consentement de tout tiers dont vous nous fournissez les renseignements.

De plus, si vous participez à l’un de nos événements (ou visitez un stand lors d’un événement), nous pouvons recueillir vos coordonnées professionnelles, telles que votre prénom et votre nom de famille, le nom de votre entreprise, votre adresse courriel professionnelle et votre numéro de téléphone. Nous recueillons ces informations afin de pouvoir communiquer avec vous au sujet de l’événement et vous contacter au sujet des événements futurs.

Demandes d'emploi : Dans le cadre d’une demande d’emploi ou d’une demande connexe, vous pouvez nous fournir certains renseignements personnels à votre sujet (comme ceux contenus dans un curriculum vitæ, une lettre de présentation ou des documents similaires liés à l’emploi). Nous utilisons ces informations dans le but de traiter et de répondre à votre demande pour les possibilités de carrière actuelles et futures.

COMMENT NOUS RECUEILLONS LES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Nous recueillons des renseignements personnels directement auprès de vous par le biais de notre site Web, par téléphone, par courriel ou en personne lorsque vous participez à l’un de nos événements. Nous recueillons également des informations automatiquement lorsque vous visitez notre site Web comme décrit ci-dessous.

PARTAGE DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Nous ne vendons pas ni ne divulguons pas vos renseignements personnels à des tiers sans votre consentement, sauf dans les cas indiqués ci-dessous ou tel que requis ou permis par la loi.

Fournisseurs de services : Vos renseignements personnels seront transférés (ou autrement mis à disposition) à certains tiers qui fournissent des services en notre nom. Nous faisons appel à des fournisseurs de services pour offrir des services comme l’hébergement du site Web et des formulaires en ligne, les services de gestion des contacts et des événements et les services de publicité et d’analyse. Nos fournisseurs de services ne reçoivent que les renseignements dont ils ont besoin pour exercer leurs fonctions désignées et ne sont pas autorisés à utiliser ou à divulguer des renseignements personnels à des fins de marketing ou autres. Nos fournisseurs de services peuvent être situés à l’extérieur de la province dans laquelle vous résidez (ce qui peut, pour les particuliers au Québec, comprendre un transfert à l’extérieur du Québec), au Canada, aux États-Unis ou à l’étranger.

Affaires juridiques et conformité : Nous et nos fournisseurs de services canadiens, américains et étrangers pouvons fournir vos renseignements personnels en réponse à un mandat de perquisition ou à une autre demande ou ordonnance valide en droit, ou à une autre organisation dans le but d’enquêter sur une violation d’une entente ou d’une infraction à la loi, de détecter, de réprimer ou de prévenir une fraude, ou selon ce qui peut être exigé ou permis par les lois ou les processus juridiques canadiens, américains ou autres, ce qui peut comprendre l’accès légal par les tribunaux américains ou étrangers, les forces de l’ordre ou d’autres autorités gouvernementales. Vos renseignements personnels peuvent également être divulgués au besoin pour l’établissement, l’exercice ou la défense d’une action en justice et pour enquêter ou prévenir une perte ou un dommage réel ou présumé à des personnes ou à des biens. Lorsqu’une divulgation des renseignements de nos clients est requise par la loi applicable, nous en informons notre client avant de nous conformer à ces exigences (dans la mesure où il ne nous est pas interdit de le faire) et nous coopérons avec les instructions de notre client concernant notre réponse.

Vente d’entreprise : Nous pouvons transférer toute information que nous avons sur vous en tant qu’actif dans le cadre d’une fusion, acquisition ou vente proposée ou achevée (y compris les transferts effectués dans le cadre d’une procédure d’insolvabilité ou de faillite) impliquant tout ou partie de la SMRC ou dans le cadre d’une réorganisation d’entreprise ou d’un autre changement de contrôle d’entreprise impliquant la SMRC.

INFORMATIONS CONCERNANT NOTRE SITE WEB

Visite de notre site Web :  En général, vous pouvez visiter notre site Web sans nous dire qui vous êtes ou soumettre des renseignements personnels. Cependant, nous recueillons les adresses IP (protocole Internet) de tous les visiteurs de notre site Web et d’autres informations connexes telles que les demandes de page, le type de navigateur, le système d’exploitation et le temps moyen passé sur notre site Web. Nous utilisons ces informations pour nous aider à comprendre l’activité de notre site Web et pour surveiller et améliorer notre site Web.

Témoins :  Notre site Web utilise une technologie appelée « témoins ». Un témoin est un minuscule élément de données que notre site Web envoie au navigateur d’un utilisateur, qui peut ensuite être stocké sur le disque dur de l’utilisateur afin que nous puissions reconnaître l’ordinateur ou l’appareil de l’utilisateur à son retour. Vous pouvez configurer votre navigateur pour qu’il vous avertisse lorsque vous recevez un témoin ou pour ne pas accepter certains témoins. Toutefois, si vous décidez de ne pas accepter les témoins de notre site Web, il se peut que vous ne puissiez pas profiter de toutes les fonctionnalités du site Web.

Analyses : Nous pouvons utiliser un tiers comme Google Analytics pour recueillir et analyser des renseignements sur les zones visitées sur le site Web (comme les pages les plus lues, le temps passé, les termes de recherche et d’autres données d’engagement) afin d’évaluer et d’améliorer l’expérience utilisateur et le site Web. Ces tiers peuvent utiliser des témoins et d’autres technologies de suivi. Pour plus de renseignements sur Google Analytics ou pour empêcher le stockage et le traitement de ces données (y compris votre adresse IP) par Google, vous pouvez télécharger et installer le module d’extension du navigateur disponible sur le lien suivant : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.  Vous pouvez également obtenir des renseignements supplémentaires sur la confidentialité et la sécurité des données de Google Analytics sur les liens suivants :

• ·         https://policies.google.com/technologies/partner-sites et
• ·         https://support.google.com/analytics/topic/2919631

Liens vers des tiers :  Notre site Web peut contenir des liens vers d’autres sites Web que la SMRC Canada ne possède pas ou n’exploite pas. Nous fournissons des liens vers des sites Web tiers à titre de commodité pour l'utilisateur. Ces liens ne visent ni à approuver ni à référer aux sites Web liés. Les sites Web liés ont des politiques de confidentialité, des mentions et des conditions d’utilisation distincts et indépendants. Nous n’avons aucun contrôle sur ces sites Web et, par conséquent, nous n’avons aucune responsabilité quant à la façon dont les organisations qui exploitent ces sites Web liés peuvent recueillir, utiliser ou divulguer, protéger et traiter les renseignements personnels. Nous vous encourageons à lire la politique de confidentialité de chaque site Web que vous visitez.

PUBLICITÉ BASÉE SUR LES INTÉRÊTS

Nous travaillons avec des tiers tels que des réseaux publicitaires et d’autres sociétés de publicité qui utilisent leurs propres technologies de suivi (y compris les témoins et les pixels invisibles) sur notre site Web afin de vous fournir des publicités personnalisées sur Internet. Ces sociétés peuvent recueillir des renseignements sur votre activité sur notre site Web et sur les sites Web de tiers (comme les pages Web que vous visitez et votre interaction avec nos publicités et autres communications) et utiliser ces renseignements pour faire des prévisions au sujet de vos préférences, élaborer du contenu personnalisé et diffuser des annonces plus pertinentes pour vous sur les sites Web de tiers. Ces informations peuvent également être utilisées pour évaluer l’efficacité de nos campagnes publicitaires en ligne.

Refuser la publicité basée sur les intérêts : Pour de plus amples renseignements sur la publicité basée sur les intérêts et pour comprendre vos options, y compris la façon dont vous pouvez refuser de recevoir des publicités comportementales d’agences publicitaires tierces participant à l’Alliance de la publicité numérique du Canada, veuillez visiter le site Web de l’Alliance de la publicité numérique du Canada à l’adresse http://youradchoices.ca/choices.

Veuillez noter que, même si vous refusez la publicité basée sur les intérêts en provenance d’un tiers, ces technologies de suivi peuvent tout de même recueillir des données à d’autres fins, y compris des analyses, et vous verrez toujours des annonces de notre part, mais les annonces ne seront pas ciblées en fonction d’informations comportementales vous concernant et peuvent donc être moins pertinentes pour vous et vos intérêts.

Pour vous désinscrire avec succès, vous devez activer les témoins dans votre navigateur (consultez les instructions de votre navigateur pour obtenir des renseignements sur les témoins et comment les activer). Votre désinscription ne s’applique qu’au navigateur Web que vous utilisez; vous devez donc désactiver chaque navigateur Web sur chaque appareil que vous utilisez. Après votre désinscription, si vous supprimez les témoins sauvegardés de votre navigateur, vous devrez à nouveau vous désinscrire.

MESURES DE PROTECTION ET CONSERVATION

Nous avons mis en œuvre des mesures administratives, techniques et physiques raisonnables afin de protéger les renseignements personnels dont nous avons la garde et le contrôle contre le vol, la perte et tout accès, utilisation, modification et divulgation non autorisés. Nous limitons l’accès aux renseignements personnels des employés et des fournisseurs de services autorisés, qui en ont besoin pour remplir leurs fonctions, selon leur niveau de connaissance nécessaire.

Nous avons des processus de conservation des renseignements personnels conçus pour ne pas conserver les renseignements personnels plus longtemps que nécessaire, dans le but de fournir des services à nos clients et conformément à nos engagements contractuels ou, en ce qui concerne le site Web, aux fins énoncées dans la présente politique de confidentialité sur la protection des renseignements personnels ou pour satisfaire aux exigences juridiques et commerciales.

VOS DROITS ET VOS CHOIX

Sous réserve d’exceptions limitées en vertu de la loi applicable, vous avez le droit d’accéder à vos renseignements personnels sous notre garde ou sous notre contrôle, de les mettre à jour et de les corriger s’ils sont incorrects, ainsi que de retirer votre consentement à leur collecte, utilisation ou divulgation (sous réserve de restrictions légales et contractuelles). Vous pouvez demander l’accès, la suppression, la mise à jour et la correction d’inexactitudes dans vos renseignements personnels sous notre garde ou notre contrôle, ou retirer votre consentement, en nous envoyant un courriel ou en nous écrivant aux coordonnées indiquées ci-dessous. Nous pouvons demander certains renseignements personnels dans le but de vérifier l’identité de la personne qui demande l’accès à ses dossiers de renseignements personnels.

MISES À JOUR DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité périodiquement pour refléter les changements dans nos pratiques en matière de confidentialité. Nous vous encourageons à consulter périodiquement cette page pour vous familiariser avec ces changements. Nous indiquerons en haut de cette politique de confidentialité la date de mise à jour la plus récente.

NOUS CONTACTER

Si vous avez des questions ou des commentaires au sujet de la présente politique de confidentialité ou de la façon dont nous ou nos fournisseurs de services (y compris nos fournisseurs de services à l’extérieur du Canada) traitons vos renseignements personnels, ainsi que pour demander l’accès à vos renseignements personnels ou leur correction ou pour retirer votre consentement, veuillez nous contacter à:

Directrice de l’exploitation

jenniferm@srpc.ca

877-276-1949